Fazer o inventário de estoque é uma das práticas mais importantes para a empresa manter controle sobre tudo o que tem estocado. Geralmente ele é realizado de tempos em tempos, contemplando todos os produtos do armazém e das lojas, mas também pode ser executado em uma rotina chamada de inventário cíclico, na qual pequenos grupos de itens são contados com uma frequência menor.
O Que É Inventário De Estoque?
O inventário de estoque nada mais é do que uma relação de todas as matérias-primas para produção, materiais para revendas ou outros componentes que a empresa mantém estocado. Armazenar seus produtos com cuidado e organização é importante para não perder volumes ou fazer compras e vendas incompatíveis com a quantidade estocada. Outra função do inventário de estoque é auxiliar no processo de compras, indicando o momento certo de fazer o pedido de cada item ao fornecedor.
Quatro motivos para fazer o inventario de estoque:
1. Identificar as ruptura: A ruptura de estoque ocorre quando um produto não está disponível para venda, mesmo que haja demanda por ele. A ruptura, além de gerar uma insatisfação do cliente na sua loja, tem boas chances de fazer com que essa compra seja realizada no concorrente.
2. Melhora Reposição De Estoque Da Sua Loja: A reposição de estoque refere-se ao processo de compra e reposição de produtos para manter os níveis de estoque adequados. Um inventário preciso fornece dados sobre quais deles precisam ser reabastecidos e em que quantidade, melhorando a eficiência da gestão de estoque. A reposição de estoque é uma atividade indispensável para o processo de venda, pois ela é a principal forma de evitar prateleiras vazias, causando rupturas, ou excesso de estoque, causando problemas de estoque.
3. Melhora o atendimento aos clientes:Ao solucionar os problemas ligados às rupturas, o índice de disponibilidade aumenta, assim como a conversão das vendas. Isso ajuda a melhorar o relacionamento e a experiência do cliente com a empresa, já que as promessas de entrega, por exemplo, serão cumpridas dentro do prazo acordado.
4. Conhecer as suas perdas: As perdas de estoque, podem ser entendidas como a diferença entre o estoque apresentado no sistema e o que realmente está no estoque físico da loja.Além disso, ela também ocorre quando um item sofre avarias, é extraviado ou fica obsoleto. Com a contagem, os colaboradores conseguem apontar cada caso e, com isso, o gestor consegue saber com que frequência eles ocorrem e qual é o impacto disso nos resultados. A partir daí, são elaboradas ações mais eficazes para solucionar o problema.
O inventário de estoque é essencial para manter um registro preciso e atualizado de todas as mercadorias, produtos e materiais no estoque de uma empresa, em um determinado momento. Para uma gestão ainda mais eficiente, não deixe de contar com a tecnologia! Assim, você automatiza processos e agiliza todo o trabalho do seu time, além de evitar erros e falhas humanas
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